"Completion" og "Progress" er relaterte, men ikke identiske begreper.

En deltaker blir "Completed" når de har gjennomført alle obligatoriske aktiviteter. I tillegg går "Completion" aldri automatisk tilbake til en tidligere tilstand, så når en deltaker er "Completed", vil de ikke automatisk gå til "In progress" hvis for eksempel en administrator legger til en ny obligatorisk aktivitet. Til slutt kan "Completion" administreres manuelt av en administrator.

På den annen side representerer "Progress" den delen av gjennomførte aktiviteter over alle eksisterende aktiviteter, uavhengig av om de er obligatoriske eller valgfrie. "Progress" oppdateres alltid automatisk og kan reduseres. Til slutt kan ikke en administrator oppdatere "Progress" direkte; de kan imidlertid påvirke den ved å markere aktiviteter som "Completed".

Vanlige scenarier der "Completion" og "Progress" kan skille seg betydelig:

• Prosjektet har en betydelig del valgfrie aktiviteter.

• Deltakere er manuelt merket som "Completed" av en administrator.