Admin: En administrator er en "global rolle" som har full tilgang til all prosjektdata, brukere og detaljer innenfor klienten. De kan organisere prosjekter, invitere/fjerne deltakere, opprette kurs og håndtere kommunikasjon med mer.

Instruktør: En instruktør er en "lokal rolle" som er basert på prosjektene innenfor Learnifier. Dette betyr at instruktøren bare har mulighet til å håndtere det prosjektet de har blitt invitert til. Derfor har ikke instruktøren tilgang til brukere innenfor systemet og kan ikke få tilgang til det delte biblioteket. Instruktørrollen kan invitere deltakere, følge fremgang, samle inn rapporter og følge opp på oppgaver/arrangementer med mer.

Deltaker: En "deltaker" er en person som deltar i et kurs i Learnifier-systemet. En person kalles "deltaker" når de har kurs i sin "Mine kurs".